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Salas de reunião automatizadas fazem parte do futuro

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Salas de reuniões automatizadas são ideais para uma apresentação perfeita, programa de treinamento abrangente ou uma videoconferência interativa, ou seja, o controle das funções do espaço não pode ter complicações.

Quem já não se deparou com um problema na configuração do vídeo da sala de reunião, naquele momento crucial de uma apresentação importante para a diretoria ou para um cliente?

Todos conhecem algum relato relacionado a uma apresentação que foi comprometida por alguma falha de configuração do sistema.

As salas de reuniões automatizadas oferecem a mais recente tecnologia para reduzir a falta de produtividade das empresas.

Com isso, dá ao seu negócio as ferramentas necessárias para facilitar a criação de apresentações impressionantes, mais eficientes e efetivas.

Em primeiro lugar, a automação de ambientes fornece uma interface de usuário simples, que todos os funcionários poderão controlar.

Essa prática utiliza equipamentos de controle — normalmente sem fio — montados na estrutura física das salas a fim de controlar vários recursos, como o Data Show, quadros inteligentes, ar-condicionado etc.

Por meio da automação, as reuniões podem começar a tempo e fluir ininterruptamente.

Por isso, separamos 3 novidades para os próximos anos relacionadas às salas de reuniões automatizadas. Confira!

Controle total por dispositivos móveis das salas automatizadas

Os sistemas de automação de salas permitem que todas essas tecnologias funcionem em uníssono e sejam controladas por meio de um único dispositivo.

automação de salas típica utiliza dispositivos móveis de telas sensíveis ao toque para abrir e fechar as persianas das janelas quando apropriado.

Além de controlar a iluminação fraca, ajustar o termostato, iniciar e terminar uma conferência ao vivo e dar aos funcionários a capacidade de compartilhar rapidamente informações do seu dispositivo na tela interativa instalada na sala.

Sistemas de PoE salas automatizadas

Esses sistemas sem fio são capazes de reduzir o tempo e as despesas de instalação de cabos dos equipamentos.

Os cabos de rede demandam muito auxílio para serem ajustados e podem ser localizados em qualquer lugar.

Sendo assim, os equipamentos necessários para as reuniões não precisarão estar ligados a uma tomada elétrica.

Dispositivos como câmeras e ar-condicionados podem ser localizados onde são mais necessários e reposicionados facilmente — caso seja preciso.

A entrega de POE é inteligente e projetada para proteger equipamentos de rede de sobrecarga, underpowering ou instalação incorreta para evitar imprevistos durante as reuniões.

Internet das Coisas (IoT)

A IoT disponibilizaria o status de sala de conferências em tempo real.

Assim, as equipes podem planejar seus encontros de forma eficaz e otimizar a agenda do escritório, evitando um tempo de espera desnecessário.

Às vezes as equipes reservam salas de reuniões mas nunca comparecem.

Essa solução faria uma verificação em tempo real caso a sala não esteja ocupando o tempo mínimo estabelecido e, assim, declara que o status está disponível.

Dessa forma outra equipe pode usar essa sala.

Frequentemente as reuniões superam o tempo planejado e, inconvenientemente, a sala é considerada ocupada durante todo o tempo planejado.

A Internet das Coisas dispõe um status em tempo real, que ajuda a evitar a espera desnecessária para outras equipes que desejam usar a sala de reuniões.

Diante disso, salas de reuniões automatizadas mostram aos seus clientes, funcionários e parceiro que a empresa está comprometida com a qualidade e com a eficiência da comunicação.

Seu investimento nessas tecnologias é capaz de melhorar os relacionamentos construídos em reuniões.

Além disso, aumenta a produtividade dos inúmeros compromissos que consomem uma quantidade significativa de tempo dos funcionários.

Agora que você está por dentro das novidades de automação de salas de reuniões para os próximos anos, entre em contato conosco e conheça as soluções que oferecemos!

Automatizar a sala de reunião

Significa comodidade, alta disponibilidade e aproveitamento máximo de todos os recursos disponíveis para garantir a melhor experiência do usuário.

Ou seja, as soluções de automação foram desenvolvidas para facilitar o espaço de trabalho, além de promoverem as vantagens que descrevemos a seguir.

Comodidade das salas automatizadas

A maior demanda pela conectividade dos recursos de gestão e controle de salas de reunião acontece em função da necessidade de conveniência dos usuários, especialmente aqueles que não querem uma série de equipamentos complicados para utilizar em seu dia a dia.

Facilidade

São horas de suporte e treinamento, especialmente para entender todas as funcionalidades de equipamentos digitais.

Porém, com a automação, as pessoas usufruem das vantagens da inovação sem precisar compreender como elas funcionam, por exemplo.

Profissionalismo

Uma sala de reunião automatizada, contudo, também transmite a sensação de profissionalismo.

Ou seja, quando tratamos de assuntos de trabalho, é necessário demonstrar autoridade e seriedade e a tecnologia pode ser uma grande aliada e trazer muitos clientes para a empresa.

São recursos de transmissão de áudio e vídeo, painéis de led, videowalls, assistente de voz etc., que, além de simplificarem o funcionamento da infraestrutura, entretanto, ajudam a aumentar a credibilidade do negócio.

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